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品质报检需求说明书

公司:苏州点迈软件系统有限公司

日期:2025年4月27日

一、命名及定义

类型定义

  • 新品报检:对新研发或首次生产的产品进行质量检验的报检;
  • 变化点报检:针对产品设计、工艺、材料等发生变更的部分进行质量检验的报检;
  • 定检品报检:按照固定周期或频次对产品进行例行质量检验的报检;
  • 异常品报检:对生产过程中出现质量异常或不符合标准的产品进行针对性质量检验的报检。
  • 非产品报检:工装、模板、检具等辅助工具的报检。

二、报检流程

该流程是一个制造业的质量检查常规流程,需使用移动APP来支持生产报检。用户是企业的生产管理人员、质量管理部门的所有人员,优化现有流程,以实施新的系统。

[报检登记] ->[品保部初审] ->[分配质检任务] ->[现场检验] ->[结果审核] ->[闭环处理]

2.1 阶段一:报检登记

1. 生产完工触发

触发条件

  • 生产工单全部工序完成
  • 异常场景:部分完工需提前检验(如关键工序抽检)。

操作角色:生产线负责人/班组长

操作方式:APP操作

关键数据录入

  • 必填项:品番、品名、钢号、报检类型。
  • 可选项:报检内容(填写报检要求,如设备故障记录、材料批次变更)。

系统动作

  • 数据校验:报检信息是否完整。
  • 生成报检单:状态为「待确认」。
  • 文件上传:支持拍照上传完工产品外观、标签照片(存储至云服务文件系统)。

2. 异常处理

场景:报检信息不完整时提交。

系统动作

  • 前端拦截并提示缺失字段(如未填品名)。

2.2 阶段二:品保部初审确认与任务分配

1. 品保部确认

操作角色:品保主管/质检调度员

操作方式:APP操作

关键数据录入

  • 可选项:初审内容。

审核内容

  • 初审通过:记录状态变更为「待审核」。

系统动作

  • 报检记录审核:
    • 核对生产数据(如钢号与品名是否匹配)。
    • 确认检验标准。
  • 状态变更:手动点击「确认」后,报检记录状态变为「待审核」。

2. 分配质检任务

操作角色:品保主管

操作方式:APP操作

系统动作

  • 手动指派: 选择指定质检员
  • 任务下发:
    • 推送任务至质检员APP端出现待检验标记。
    • 记录分配时间、责任人、计划完成时间。

2.3 阶段三:现场检验与结果录入

1. 质检任务执行

操作角色:质检员

操作方式:APP操作

系统动作

  • 判定结果:
    • 人工判定:允许质检员手动输入质检结果,并判定结论。

2. 异常处理

场景:发现产品存在缺陷 或 未部分工艺未完成。

系统动作

  • 拍照上传缺陷位置,上报品质检查缺陷。
  • 拍照上传签名附件。

2.4 阶段四:质检审核与闭环处理

1. 质检结果审核

操作角色:品保主管

操作方式:Web操作

系统动作

  • 审核逻辑:
    • 若所有测量项结果为合格。
  • 审核操作:
    • 逐条审核:点击记录行后面的操作弹出菜单的「通过」子菜单。
    • 批量审核:选中多条记录,点击操作栏的「通过」按钮。

2. 闭环处理

合格处理

  • 报检记录状态标记为「已完成」,释放工单资源。

不合格处理

  • 返工、报废处理,由生产部门决定;
  • 客户同意让步接收。

流程优化建议

可视化看板

  • 品保部大屏显示实时报检汇总统计。

三、其他

以上流程可根据企业实际需求调整,如需集成其他第三方系统(如SAP、用友、自研系统)的逻辑或界面设计,可进一步沟通。